RODO

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH NA SALI ZABAW

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze rozporządzenie określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych dzieci oraz ich opiekunów korzystających z sali zabaw.

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

3. Administratorem danych osobowych jest FunTazja Natalia Peplińska, z siedzibą ul. Wybickiego 5c 77-100 Bytów zwany dalej „Administratorem”.

• 2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
2. a) imię i nazwisko dziecka,
3. b) wiek dziecka,
4. c) imię i nazwisko opiekuna prawnego,
5. d) numer kontaktowy opiekuna,
6. e) ewentualne informacje o stanie zdrowia dziecka (np. alergie, choroby przewlekłe) – za zgodą opiekuna.

2. W przypadku organizacji urodzin lub innych wydarzeń, dodatkowo mogą być przetwarzane dane dotyczące listy gości.

• 3. Cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
2. a) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i prawidłowego funkcjonowania sali zabaw,
3. b) kontaktu z opiekunem w sytuacjach awaryjnych,
4. c) realizacji usług, w tym organizacji urodzin i wydarzeń,
5. d) rozliczeń finansowych,
6. e) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
7. Dane nie będą wykorzystywane do innych celów bez wyraźnej zgody opiekuna.

• 4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, lecz nie dłużej niż:
2. a) 12 miesięcy od ostatniej wizyty na sali zabaw – w przypadku danych kontaktowych opiekuna i dziecka,
3. b) 3 lat – w przypadku dokumentów księgowych związanych z płatnościami,
4. c) do momentu wycofania zgody – w przypadku zapisów na newsletter lub materiały promocyjne.

2. Po upływie tych terminów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

• 5. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem:
2. a) organów publicznych na podstawie przepisów prawa (np. policja, sąd),
3. b) podmiotów współpracujących w zakresie obsługi księgowej i informatycznej, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych.

2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

• 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Opiekun ma prawo do:
2. a) dostępu do danych osobowych dziecka i własnych,
3. b) sprostowania danych,
4. c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
5. d) ograniczenia przetwarzania,
6. e) przenoszenia danych,
7. f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
8. g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

2. Wnioski dotyczące przetwarzania danych można składać na adres e-mail: biuro@funtazja.pl lub osobiście w siedzibie Administratora.

• 7. Środki bezpieczeństwa

1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, zobowiązani do zachowania poufności.

3. Systemy informatyczne, w których przechowywane są dane, są zabezpieczone hasłami, szyfrowaniem i regularnymi kopiami zapasowymi.

• 8. Monitoring wizyjny

1. W sali zabaw może być stosowany monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i ochrony mienia.

2. Nagrania są przechowywane przez maksymalnie 30 dni, a po tym czasie są automatycznie usuwane.

3. Dostęp do nagrań mają wyłącznie uprawnione osoby i mogą być one udostępnione organom ścigania na ich wniosek.

• 9. Postanowienia końcowe

1. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 16.12.2023 r.

2. Wszelkie zmiany w polityce ochrony danych osobowych będą komunikowane opiekunom przed ich wejściem w życie.

3. Każdy opiekun jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym dokumentem przed skorzystaniem z usług sali zabaw.